نظام التعاملات الإلكترونية نظام التعاملات الإلكترونية؛ هو نظام يهدف إلي تحويل العمل الورقي إلي عمل إلكتروني مما يوفر الوقت والجهد ويحمي المعاملات الورقية من الضياع كما يقدم النظام العديد من الإمكانيات ومنها: 1- إجراء كافة الإجراءات بشكل إلكتروني ومنها (الإحالة – التوجيه – تحرير الخطابات – تحرير المذكرات الداخلية – إضافة المرفقات – إستعراض المرفقات بأكثر من طريقة – كتابة شروحات – تأشير خطابات – توقيع خطابات – دمج المعاملات – تسليم وتسلم الاصول – وغيرها ). 2- يوفر النظام إمكانية لموظفي الإتصالات الإدارية من تنفيذ كافة المهام الخاصة بهم عن طريق النظام ( تسجيل وأرشفة المعاملات الوارده إلكترونياً– تصدير المعاملات إلكترونياً– إدراة خزن حفظ المعاملات إلكترونياً – عمليات تسليم وتسلم أصول المعاملات – حفظ المعاملات وتفريغ الخزن – بالإضافة لمجموعة هامة من التقارير لمتابعة العمل وتقييم الأداء – وغيرها). 3- يمكن متابعة أداء كافة مستخدمي النظام كما يمكن متابعة أداء الجهة ككل. (من خلال تقارير و رسوم بيانية توضيحية). 4- يتم أرشفة كافة المعاملات إلكترونياً بالنظام كما يوفر النظام محركات بحث مرنة داخل الأرشيف. 5- هناك سير إجراء خاص بالمعاملات السرية بما يضمن سريتها وعدم إطلاع الغير ممنوح الصلاحيه عليها. 6- يوفر النظام إمكانية لإدارة صلاحيات ومهام النظام بسهولة ويسر. 7- يوفر النظام إعدادات مرنه يستطيع مدير النظام من خلالها تنفيذ عمليات الإضافة والحذف والتعديل علي متغيرات النظام بمنتهي السهولة . |
ومن أسماء النظام ( مكين – المراسل الإلكترونى – التعاملات الإلكترونية – وجيز )
