هو نظام يهدف إلي تحويل العمل الورقي إلي عمل إلكتروني مما يوفر الوقت والجهد ويحمي المعاملات الورقية من الضياع, كما يقدم النظام العديد من الإمكانيات الأخرى:
1- إجراء جميع الإجراءات إلكترونيًا بما في ذلك (إحالة – توجيه – إنشاء خطابات داخلية – إنشاء خطابات خارجية – إضافة مرفقات – مراجعة المرفقات بمختلف الطرق – كتابة الشروحات – تأشير الخطابات – خطابات التوقيع – دمج المعاملات – تسليم واستلام الأصول – وغيرها. ).
2- يساعد النظام موظفي الاتصالات الإدارية على تنفيذ جميع مهامهم من خلال النظام (تسجيل وأرشفة المعاملات إلكترونيًا – تصدير المعاملات إلكترونيًا – إدارة تخزين مستندات المعاملات – حفظ المعاملات وتفريغ التخزين – بالإضافة إلى مجموعة مهمة من التقارير لمتابعة أعمال الموظفين وتقييم أدائهم – وغيرهم).
3-مراقبة أداء جميع مستخدمي النظام وأداء الكيان ككل. (من خلال تقارير مفصلة ورسوم توضيحية).
4- أرشفة جميع المعاملات إلكترونياً ويوفر النظام محركات بحث مرنة للوصول إليها بسهولة.
5- هناك إجراء خاص للمعاملات السرية مؤمن للغاية لضمان السرية ولا يمكن الوصول إليها دون إذن.
6-يقوم النظام بإدارة أذونات التخصيص بسهولة مما يسمح للمستخدمين بأداء مهامهم وواجباتهم حسب صلاحياتهم.
7- يوفر النظام إعدادات مرنة يمكن من خلالها لمدير النظام إضافة وحذف وتعديل متغيرات النظام. اسماء النظام (مكين – نظام المراسلات الالكترونية – ويجيز).